タイムカードOCRとは

紙のタイムカードを画像でアップロードするだけで、出勤・退勤時刻などの勤怠情報を自動で読み取り、Excel形式のデータに変換できる仕組みです。 手書きや印字されたタイムカードを目視で確認し、手作業で入力する必要がなくなるため、勤怠管理や給与計算にかかる作業時間を大幅に削減できます。

従来の勤怠管理では、紙のタイムカードを1枚ずつ確認し、出勤・退勤・休憩時間をExcelや勤怠表に転記する作業が発生します。 タイムカードOCRを利用すれば、複数枚のタイムカードもまとめてデータ化でき、入力ミスや計算ミスの防止にもつながります。 特に少人数の事業所や、紙のタイムカードを使い続けている現場で効果を発揮します。

１日３回まで会員登録なしで無料で利用できます。

無料ユーザー、有料会員の仕様の違い

有料会員はサブスクリプションタイプで月額550円（税込み）です。無料利用枠はユーザー登録なしで１日３回まで利用できます。タイムカードの種類によってはOCRが正確にできないケースがあるので、現在使っているタイムカードでOCRを試してもらい、業務に使えるものか判断したうえで有料会員への加入をご検討ください。

無料ユーザーと有料会員でOCRの精度の違いはありません。有料会員はOCRの利用回数が無制限になります。

使い方

画像を選択するとOCRのボタンが出てくるのでボタンを押すとデータ化されます。OCRの解析には最大1分ほど時間がかかります。

OCR完了後、コピー,xlsxファイル,csvファイルのダウンロードの3つのボタンが出てきます。コピーのボタンを押してからエクセル、グーグルスプレッドシートの表にペーストするとOCRの結果が出力されます。ダウンロードボタンを押すとxlsx,csvファイルがダウンロードされます。ダウンロードしたファイルをエクセル、グーグルスプレッドシートにインポートすることでデータを取り込めます。

表を範囲選択してコピーしたり、ダブルクリックで表の中の時刻データを修正することも可能です。

画像の制限

• マルチアップロードは５枚まで同時に可能
• 画像形式はJPG,JPEG,PNG
• 画像サイズは100KBから最大4MB

OCR用画像のNG項目

• 画像のサイズは300KB以上推奨です。画像の画質が高いことはOCRの精度をあげるための最重要項目です。
• タイムカードの全体を写さずに一部分を写した画像は精度が下がります。タイムカード上部にある名前、所属など個人情報の部分は切り取っても問題ありませんが、打刻される表より下の部分はすべて映っているほうが精度が上がります。
• 奥行きがあると文字の読み取りも文字の位置の判別も精度が下がります。
• タイムカードが横向きでも問題なく読み取れるケースが多いですが避けたほうが無難です。
• タイムカードの印字が薄いと時刻の読み取りの精度が大幅に下がります。
• 打刻ミスの場合に読みにくい数字で時刻が記入されていると文字として認識できない可能性が高いです。

画像の取り扱いについて

画像はOCR解析のために一時的にサーバーに保存されます。OCRが終わると同時に画像は削除されますのでサーバー上での画像の保存期間は数秒から最大1分程度です。画像はOCRのためだけに使用され、その他の目的で使用されることはありません。