勤怠管理ソフトが高すぎると感じたときの代替案

紙のタイムカードでの管理からデジタルへの移行を検討したとき、真っ先に気になるのはランニングコストです。無料で使えるものもありますが無料のものは無料である以上、いつまでアップデートを続けてくれるかわかりません。Windowsのアップデートやスマホ、タブレットのOSのアップデートでいつ無料のアプリに不具合が出て使えなくなるかわからないので、基本的には有料アプリになります。有料アプリの場合１人当たり月額100円～300円が主流です。社員が少なくてもアルバイトスタッフが多い業種であれば月額のコストは数万円程度かかってきます。

AIOCRという選択肢

そこでAIOCRという選択をおすすめします。なぜアナログからデジタルへ移行したいのかというと多くの場合は、紙のタイムカードを手入力でエクセルへ転記する作業が面倒だからではないでしょうか？

この作業だけを理由にデジタル化を考えているのであればAIOCRで十分です。AIOCRはAIと文字認識を組み合わせたツールで紙のタイムカードの画像を送ればエクセルに対応した表形式の時刻データを出力してくれます。スキャナでもスマホで撮影した画像でも対応しています。現場の打刻方法を変えずに導入できる点もメリットが大きいです。

料金については月額数千円～数万円とバラバラですが、勤怠管理ソフトを導入してすべての仕組みを変えるよりは導入しやすく安価なケースが多いです。

デメリットとして文字認識が間違ってしまう場合があるので、手入力と同様に時刻に間違いがないかチェックする作業は必要になります。

勤怠管理ソフトのようにサーバー経由でほかの現場の勤怠状況を確認できない点も不便です。インターネット上でいつでも勤怠状況を確認したいケースではデジタルの勤怠管理ツールをオススメします。

勤怠管理ソフトを導入する理由が集計作業に時間がかかりすぎるためであれば、AIOCRを試してみるもの一つの方法です。

月額550円のAIOCR

当サイト「タイムカードOCR」は月額550円で利用できるAIOCRです。１日３回まで無料で利用できますのでぜひ利用してみてください。

専用のAIOCRとして月額550円で利用できる点が強みです。

自分自身が紙のタイムカードのデータ化に苦労した経験から作ったツールで2024年10月から多くのユーザーに利用していただいています。どうしてもサーバー代のコストがかかり無料での提供はできませんが、低コストでのタイムカードのデータ化をお探しの方には利用していただきたいツールです。